Выбираем фискальный регистратор
Фискальный регистратор (ФР) – это усовершенствованная версия кассового аппарата, он работает в составе POS-системы, которая включает в себя компьютер с программным обеспечением для учета продаж и управления регистратором, дополнительное оборудование - сканер штрих-кодов, дисплей покупателя, клавиатура кассира и т.д.
ФР обязательно должен быть включен в Государственный реестр ККТ и разрешен к использованию для Вашего типа предприятия. Для некоторых сфер бизнеса существуют свои требования по обязательному размещению информации (реквизитов) в чеке, и данный прибор должен соответствовать этим требованиям. Перечень реквизитов, поддерживаемых фискальным регистратором, содержится в Государственном реестре ККТ.
ФР незаменим при наличии у предпринимателя нескольких торговых точек или филиалов, большого количества персонала и продающихся товаров или предоставляемых услуг.
Если предпринимательская деятельность является крупной, приобретение данного оборудования неизбежно. ФР позволяет оптимизировать работу сетей и супермаркетов. Благодаря ему отслеживается товарооборот от поставки продукции на склад до продажи. С помощью программ, установленных на него, легко провести маркетинговые исследования и разработать бизнес-проект. Фискальный регистратор отслеживает работу сотрудников и выявляет мошенничество всех видов на предприятии. Его применение позволяет разрабатывать стратегию деятельности учреждения. При серьёзном решении заняться средним и крупным бизнесом, установка регистратора поможет соблюсти нормы ФЗ-54 и систематизировать работу предприятия с целью получения прибыли.
Фискальный накопитель (ФН) — приспособление, пришедшее на смену ЭКЛЗ и выполняющее функции:
- сбор и долговременное хранение информации о кассовых операциях;
- шифрование этой информации;
- формирование и проверка отчетов;
- снабжение их фискальным признаком;
- отправка в ОФД;
- расшифровка и аутентификация.
При выборе фискального регистратора торговое предприятие должно учитывать условия работы кассового узла. Важно оценить пропускную способность торговой точки, проанализировать сферу применения ФР, а также возможности своего бюджета. Если это оптово-розничный магазин с небольшим потоком покупателей, то вам не нужен высокоскоростной фискальный регистратор с автоотрезом, будет вполне достаточно недорогой модели, обладающей минимальным набором функций. Для продуктовых супермаркетов особенно важна большая пропускная способность кассового рабочего места. Поэтому выбираются фискальные регистраторы с высокой скоростью печати и возможностью легко и быстро заменить чековую ленту.
Важное значение имеет также ширина чековой ленты, она может составлять 57мм или 80 мм. Многие владельцы торговых точек и предприятий сферы услуг размещают на кассовом чеке графические логотипы своего предприятия, элементы рекламы и другую информацию, печатают скидочные купоны, аннотацию товаров и услуг, условия гарантии, товарные чеки и т.д. Поэтому в таких случаях преобладают модели с шириной чековой ленты 80мм. В то же время, те предприятия, которым это все не нужно и которые желают сэкономить, могут выбрать с лентой в 57мм.
Регистраторы бывают с автоматическим обрезчиком бумаги или ручным отделением чека (при помощи установленной гребенки). При высокой пропускной способности расчетно-кассового узла или использования широкого чека (80мм) целесообразно использовать ФР с автоматическим обрезчиком бумаги.
Отличительные особенности фискального регистратора:
- имеет практически неограниченную память. Количество пунктов, которые в него вбиваются, позволяют полноценно функционировать крупным торговым сетям;
- позволяет вносить изменения в базу данных в любое время. Это важно, так как в магазины на протяжении всего рабочего времени поступает продукция, которую нужно внести в базу данных;
- может формировать расходные накладные и другие необходимые документы учета;
- оснащен встроенной фискальной памятью. Данные, которые в него вносятся, невозможно стереть без участия программиста;
- важен для полноценной работы предприятия. В нём прослеживается движение товара - от его поступления на склад до продажи в торговой точке. Система контролирует все этапы ведения предпринимательской деятельности;
- при работе ФР продажи происходят исключительно в автоматизированном режиме. Управление процессом происходит из товарно-учётной системы. Все акции и скидки закреплены и не могут изменяться;
- обладает большей надёжностью и скоростью работы. Это обуславливается функциями и условиями, при которых применяется данное оборудование;
- позволяет регулировать наличие товара в режиме реального времени, что очень важно для больших супермаркетов;
- незаменим для оперативной и аналитической деятельности. В отличие от автономной онлайн-кассы, он фиксирует все изменения в товарообороте предприятия во всех магазинах и складах;
- ФР выдаёт широкую кассовую ленту, что часто имеет значение для покупателей.
На формирование стоимости фискальных регистраторов оказывают влияние следующие факторы:
- Скорость и способ печати.
- Ширина кассовой ленты для печатания чеков.
- Поддержка ЕГАИС и другие дополнительные опции.